Als je de grote reclameborden langs de weg mag geloven werkt iedereen eigenlijk al online. De vraag is dan natuurlijk, wat houdt online werken precies in? Feitelijk is er geen definitie voor. Het online bewaren van bestanden is al een vorm van online werken. Dit is een weinig veeleisende vorm waar bijna iedereen die met Office werkt wel gebruik van maakt. Voor veel bedrijven is online werken nog steeds niet vanzelfsprekend. Hoe zit dat? En welke mogelijkheden zijn er anno 2018?

Online uitdagingen voor het MKB

Midden- en kleinbedrijven hebben veel verschillende applicaties die vaak niet van de allerlaatste versie zijn. Dit zijn dan ook nog regelmatig bedrijfskritische applicaties waarin veel historie is opgebouwd. ‘Even’ migreren naar de nieuwste web gebaseerde oplossing, van bijvoorbeeld de ERP software, is er dan niet bij. De licentiemodellen van de verschillende leveranciers zijn vaak ook nog niet verkrijgbaar als Cloud Service Provider model. Dit weerhoudt de Cloud Service Provider ervan om applicaties op “pay-by-use” basis aan te bieden. Daarnaast zijn er vaak integraties tussen de verschillende applicaties en eigen gemaakte tools in gebruik. Dit maakt het lastig om alles uit de cloud te gaan halen.

Organisaties kiezen er daarom vaak voor om slechts een deel van de IT in de cloud te zetten. Het gaat dan meestal om de minder specifieke applicaties. Office365 is een goed voorbeeld van een dergelijke cloud oplossing.

Cloud ready

We zien dat steeds meer applicaties een web-based front-end krijgen. Deze ontwikkeling wordt deels veroorzaakt door het licentiemodel van Microsoft. Vrijwel alle software leveranciers ontwikkelen hard door aan hun applicatie om deze cloud-ready te maken. Ondanks dat grote jongens zoals Microsoft (Azure) en Amazon een platform bieden om in de cloud te gaan werken zien we dat niet iedere organisatie dit onmiddellijk doet.

Vaak wordt er een Azure server ingezet om tijdelijk wat capaciteit uit te breiden als dit on-premise niet beschikbaar is. De active directory in Azure onderbrengen wordt ook al gedaan. Als de klant een dienst afneemt, is het feitelijk niet belangrijk welke techniek er gebruikt wordt of in welke datacenter het staat. Naast de kosten is het voor de klant vooral belangrijk dat het werkt.

Niet alle applicaties zijn al SaaS ready, oude applicaties worden nog steeds gebruikt, licentie modellen zijn nog niet aangepast en de integratie tussen de apps is niet geregeld. Dit zijn een aantal redenen waarom er anno 2017 nog vaak gekozen wordt voor een op maat gemaakte online desktop. De grote vraag is dan:

Wie gaat de integratie tussen de verschillende applicaties, van verschillende leveranciers, beheren? En hoe krijg je een oudere versie van een applicatie online?

Voor IT bedrijven ligt hier de taak om klanten te ontzorgen.

Volledig cloud

In de glazen bol kijken blijft lastig en de snelheid waarmee ontwikkelingen plaats vinden is moeilijk in te schatten. Het gaat meestal langzamer dan verwacht. Dat er steeds meer apps in de cloud komen is een feit. Een ander feit is dat security steeds complexer wordt en organisaties vaak moeite hebben om bij te blijven op dit gebied.

Voor security wordt daarom ook steeds vaker voor een specialist gekozen.

Als we een stip op de horizon zetten dan zien we in de toekomst alle apps uit de cloud komen. Leveranciers die hun apps niet cloud-ready maken zullen de boot gaan missen.

Oplossingen als VMware Workspace One en de Citrix Cloud zijn goede voorbeelden van hoe de toekomst eruit gaat zien. Hierbij is het uitgangspunt dat alle applicaties en desktops bij elkaar gebracht worden in één omgeving en aan de eindgebruiker aan te bieden als een soort App-store.

Is het nu al mogelijk om volledig, met alle applicaties, online te werken?

Ja! Alle applicaties kunnen vanuit de cloud draaien met een online (VDI) desktop.

Ook de zware grafisch ontwerp applicaties zoals SolidWorks, Revit e.d. kunnen vanuit de cloud draaien. De IT infrastructuur is hiervoor dan uitgerust met GPU’s zodat de gebruikers ervaring zo optimaal mogelijk blijft. Wilt u meer weten? Neem dan contact met mij op via:

• 088-9990912
• m.bergen@csngroep.nl
• Of maak een afspraak via onderstaande button: